Obsah
SMĚRNICE O POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ PODLE ZÁKONA Č. 106/1999 Sb.,
O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1. Tato směrnice stanoví bližší podmínky organizačního zabezpečení postupu Oblastního muzea v Chomutově, p. o. (dále jen „OMCV“) při aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“).
Čl. 2
Poskytování informací
- Způsoby poskytování informací OMCV
zveřejněním
- povinně zveřejňované informace – v rozsahu a způsobem podle § 5 zákona jsou zveřejněny na internetových stránkách www.muzeumchomutov.cz
na základě žádosti o informace, kdy žádost může být podána:
a. ústně
b. písemně, a to i za užití sítě nebo služby elektronických komunikací, podané prostřednictvím zveřejněné elektronické adresy – sekretariat@muzeumchomutov.cz nebo do datové schránky cg7k6ua;
- žádost doručená e-mailem s žádným, prošlým nebo nepodepsaným uznávaným elektronickým podpisem
- žádost doručená na adresu sekretariat@muzeumchomutov.cz – odesílatel je vyzván ke ztotožnění. Den, kdy dojde ke ztotožnění žadatele, je brán za den doručení žádosti, od něhož se počítá běh zákonných lhůt. Pokud nedojde ke ztotožnění do 5 dnů, je žádost označena jako SPAM a dále se nevyřizuje. V případě ztotožnění je podání předáno k vyřízení.
- žádost doručená na ostatní e-mailové adresy – nejedná se o žádost dle InfZ
- žádost doručená e-mailem podepsaná uznávaným elektronickým podpisem
- žádost doručená na adresu sekretariat@muzeumchomutov.cz – vyřizuje se dle InfZ
- žádost doručená na ostatní e-mailové adresy – nejedná se o žádost dle InfZ
- Forma a způsob poskytnutí informací:
a. ústně (při ústně učiněné žádosti)
b. ve formátu (formátem informace je InfZ myšlena podoba informace - elektronická, listinná, zvuková, obrazová nebo audiovizuální) a jazyku (jazykem informace je InfZ myšleno její slovní vyjádření) podle obsahu žádosti o poskytnutí informace
c. informace se poskytuje způsobem podle obsahu žádosti a InfZ; vlastní informaci je možno poskytnout i v podobě fotokopie či na paměťových mediích.
Čl. 3
Evidence podání a postupu při jejich vyřizování
- Všechna podání, doručená v listinné podobě nebo prostřednictvím elektronické adresy sekretariat@muzeumchomutov.cz, týkající se záležitostí upravených InfZ (např. žádost o poskytnutí informace, ztotožnění žadatele, stížnost na postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informace, odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, atd.) a postup při jejich vyřizování jsou zaznamenávány ve spisové službě a evidují se v souladu s ustanoveními spisového řádu.
Čl. 4
Obecné zásady postupu při vyřizování žádosti o poskytnutí informace
- Žádosti podané ústně (telefonicky, osobně) budou vyřizovány ústně. Pokud se žadatel nespokojí s ústním vyřízením, je třeba, aby podal písemnou žádost. Ústní informace poskytuje každý zaměstnanec OMCV v souladu se svou pracovní náplní.
- Žádost je podána dnem, kdy byla doručena.
- Informace musí být poskytnuty ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od doručení žádosti nebo od jejího upřesnění. Lhůtu lze prodloužit nejvýše o 10 dnů, a to pouze ze závažných důvodů a způsobem uvedeným v InfZ.
- Žádost o poskytnutí informace se vyřizuje způsobem uvedeným v InfZ.
- Poskytnutí informací žadateli lze vázat na požadavek úhrady nákladů ve výši stanovené sazebníkem v souladu s InfZ a nařízením vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Platný sazebník úhrad je obsažen v příloze č. 1 této směrnice. Při tom se postupuje:
- v souladu s InfZ, ve lhůtě pro poskytnutí informace, se žadateli oznamuje požadavek úhrady za poskytnutí informace (při nesplnění této povinnosti nárok na úhradu propadá), součástí oznámení musí být poučení podle InfZ o možnosti podat proti požadavku úhrady nákladů za poskytnutí informace stížnost,
- vydání informací je podmíněno zaplacením úhrady bankovním převodem nebo do pokladny OMCV přímo (popřípadě složenkou).
- O postupu při poskytování informace se pořizuje záznam (vyjma ústně podaných žádostí), který se zakládá do spisu.
- V případě, že žádost směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, lze nejpozději do sedmi dnů od doručení žádosti sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, vyřizující mu ji poskytne; to neplatí, pokud byla žádost o poskytnutí informace podána elektronicky a pokud je požadovaná informace zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup a žadateli byl sdělen odkaz na internetovou stránku, kde se informace nachází.
- Poskytnutí žadatelem požadované informace lze odmítnout nebo jeho rozsah omezit pouze z důvodů uvedených v InfZ.
- Pokud žádosti nebude, byť i zčásti, vyhověno, bude ve lhůtě pro vyřízení žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy žádost bude odložena.
- Odložení žádosti o poskytnutí informace je možné pouze z důvodů uvedených v InfZ.
Čl. 5
Odvolání
- Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti může žadatel podat odvolání.
- OMCV, který napadené rozhodnutí vydal, předkládá odvolání ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání odvolacímu orgánu spolu se spisovým materiálem, pokud odvolání ve smyslu § 87 správního řádu nevyhoví (zruší rozhodnutí a informaci poskytne, zruší rozhodnutí z důvodů uvedených žadatelem a vydá nové rozhodnutí o odmítnutí žádosti z jiných důvodů).
- O odvolání rozhoduje Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Rozhodnutí o odvolání může být napadeno žalobou podle zákona č. 150/2002 Sb., soudní řád správní, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. 6
Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace
- Stížnost na postup při vyřizování žádosti může podat žadatel z důvodů uvedených v InfZ.
- Stížnost lze podat písemně nebo ústně.
- O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán.
- OMCV, který vyřizovalo žádost, předloží stížnost se spisovým materiálem nadřízenému orgánu do 7 dnů ode dne doručení stížnosti, pokud v této lhůtě stížnosti sám zcela nevyhoví tím, že poskytne požadovanou informaci nebo konečnou licenční nabídku, nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
Čl. 7
Závěr
- Postup dle této směrnice musí být v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v znění pozdějších předpisů.
- Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2019
Příloha:
Č. 1 - sazebník úhrad
V Chomutově dne 26. 6. 2019
Mgr. Markéta Prontekerová
ředitelka Oblastního muzea v Chomutově
SAZEBNÍK ÚHRAD NÁKLADŮ ZA POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA Č. 106/1999
